Exemples d'outils mis en œuvre avec succès

Analyse de l'absentéisme

Cela vous permet d'effectuer une analyse très détaillée, permettant une réflexion approfondie sur l'allocation efficace des postes de travail, la paie et l'optimisation des dépenses de l'entreprise, qui, en fonction de la taille, peuvent représenter plus de 80 % des coûts de l'entreprise. L'outil agrège et croise toutes les informations contenues dans d'autres outils existants, et fusionne toutes les informations pertinentes en une seule source.

Concrètement, cet outil peut :

• Suivre le nombre de personnes et le nombre de jours d'absence par période d'absence (1 à 3 jours, 4 à 7 jours, 8 à 15 jours, 16 à 30 jours, etc.).
• Suivre les changements dans les taux d'absentéisme au cours de l'année, à la fois globalement et par motif de maladie
• Générer une liste du personnel impliqué dans l'absentéisme selon l'activité et le site (4 combinaisons possibles)
• Suivre l'évolution des taux d'absentéisme au cours de l'année par activité
• Suivre les changements dans les taux d'absentéisme au cours de l'année par unité organisationnelle (site)
• Suivre les changements des taux d'absentéisme au cours de l'année par ligne de métier
• Obtenez le classement des employés et les 10 % ayant le plus grand nombre de jours d'absence, à l'exclusion du congé de maternité.
• Obtenir un classement des 5 % des employés ayant le plus grand nombre d'arrêts de travail
• Générer une vue récapitulative avec des estimations de progression et de prévisions
• Etc.

Analyse approfondie des salaires

L'outil est basé sur un problème et une demande du service de recrutement d'une entreprise comptant plus de 3 000 employés, à savoir l'analyse et le suivi de la rémunération selon plusieurs critères tels que le poste, l'ancienneté et l'âge.

Concrètement, cet outil permet de :

• Générer une liste complète des employés avec les salaires, basée sur plusieurs critères sélectionnés
• Obtenir la moyenne et la médiane pour l'âge, le nombre de points d'expérience, le salaire et l'ancienneté, etc.
• Avoir plusieurs nuages de points disponibles (par salaire, salaire minimum, tranche d'âge)
• Déterminer les fourchettes de salaire par poste
• Analyser les tendances salariales
• Simuler les salaires de départ
• Simuler les tendances salariales individuelles
• Simuler le salaire brut-net en France dans l'outil
• Visualisation interactive de divers indicateurs
• Estimer la croissance projetée de la masse salariale
• Etc.

Suivi de la formation en entreprise obligatoire

Basé sur un problème et une demande du service de formation d'une entreprise employant près de 700 personnes, cet outil suit le nombre d'employés, les coûts pédagogiques et autres coûts pour chaque cours de formation, et compare ces données avec le budget prévu.

Concrètement, cet outil vous permet de :

• Suivre avec précision tous les mouvements de la main-d'œuvre par thème et par cours de formation
• Suivre l'achèvement de la formation par site et au niveau mondial
• Suivre le coût total généré par cours de formation, ainsi que les coûts d'enseignement internes et externes, les coûts de transport et les coûts d'hébergement.
• Comparer toutes les données par rapport au budget prévu et obtenir une analyse automatique pour chaque cours.
• Suivre la formation non seulement par thème, organisation et genre, mais aussi par unité organisationnelle.
• Suivez non seulement les chiffres budgétés, mais aussi les inscriptions réelles par site et dans leur ensemble.
• Générer un aperçu de l'avancement, des comparaisons de budget, des estimations provisoires
• Etc.

Analyse avancée des coûts mensuels et des effectifs pour la revue mensuelle de l'entreprise

L'outil crée une vue mensuelle détaillée de la situation financière et des ressources humaines pour la direction générale, montrant les progrès par pays, unité commerciale, division et subdivision, par poste et par structure de coûts. De plus, l'outil peut être utilisé pour produire un tableau de bord récapitulatif, historiser les données, surveiller les dépassements de budget et estimer la croissance future.

Concrètement, cet outil permet de :

• Synthétiser plusieurs outils existants et alléger l'effort de calcul parallèle
• Compiler une liste exhaustive permettant à la direction de suivre et de comprendre les sources de données
• Visualiser clairement la structure des coûts
  
• Suivre les tendances de la main-d'œuvre par pays, unité commerciale, division et subdivision
• Comparer toutes les informations et indicateurs avec les années précédentes
• Suivre les dépassements de budget
• Estimer la structure de la masse salariale et prévoir les coûts
• Créer des visualisations graphiques pour la communication interne et publique
  
• Etc.
  

Création des fichiers de base de données sources utilisés par d'autres outils dans l'entreprise

Ils peuvent être nombreux, et sont le résultat de diverses fusions et extractions de différentes applications logicielles utilisées par l'entreprise. L'objectif est de concentrer toutes les informations utiles dans une seule source, de rendre les données plus fiables en corrigeant certaines erreurs, d'unifier les valeurs, et ainsi de suite. Les données peuvent ensuite être utilisées dans d'autres outils, que ce soit pour créer des tableaux de bord ou même des calculs plus sophistiqués.